חקר: ערוך מחקר מעמיק על החברה, התפקיד והתעשייה. קורות חיים: ודא שקורות החיים שלך מעודכנים ומותאמים לתפקיד אלי תה מגיש מועמדות. מכתב מקדים: כתוב מכתב מקדים קצר וממוקד המדגיש את כישוריך וניסיון. הכנה לראיון: תרגל תשובות לשאלות נפוצות בראיון עבודה.
יש לחקור על החברה, על כמות העובדים, אופי התרבות הארגונית, המחלקות השונות בארגון, פריסת סניפים, מיקומם, גודל הסניפים ובעצם כל מידע רלוונטי זה או אחר עבורכם כדי להציג בראיון ידע מקצועי רב.
מעבר לזה, ההצגה הזו יוצרת תדמית רצינית עבור המועמד ומראה כי הוא התכונן לראיון בצורה רצינית, הדבר מראה כמה באמת אתם רוצים את המשרה!
כדאי לשאול במעמד הזימון מי המראיין ומה תפקידו בחברה.
זאת על מנת להתכונן לראיון בצורה מקצועית אך יותר ולדעת מעט על המראיין בראיון העבודה.
ראיון מול מנהלת משאבי אנוש עלול להיות בעל אופי שונה מאשר ראיון מול מנכ”ל או הבעלים בחברה.
קוד לבוש- יש להתלבש בהתאם! חשוב לשמור על קוד לבוש שמרני אך לא מתאמץ, אופנתי אך לא מאולץ.
חשוב שתרגישו נוח בבגד ובמה שאתם מקרינים כלפי חוץ, לרוב 50% מהקבלה לעבודה נקבע בשלב כניסתכם לחדר.
הקפד על הגעה בזמן לראיון, איחור עלול ליצור רושם מוטעה.
שפת הגוף בראיון העבודה צריכה להיות נעימה, נינוחה ובטוחה וזאת כדי להשרות אוירה רגועה לאורך כל הריאיון.
מרואיין חייב להתכונן לראיון העבודה על מנת למקסם את סיכויי הקבלה לתפקיד אך אין זה הכל..
גם שפת גוף פתוחה ולא סגורה ומופנמת היא חלק חשוב מאוד מהמפגש הזה, יש לענות ברוגע ובשלווה על מה שנשאלתם ולהקרין בטחון לאורך כל הדרך
(גם אם אתם לא כל כך בטוחים בתשובה מסוימת).
אין זו בושה לבקש כוס מים בתחילת הריאיון על מנת להקל עליכם את הסיטואציה המלחיצה מראש.
יש להקפיד על מתן תשובות ענייניות, לא מתחכמות ומקצועיות עבור כל שאלה ושאלה.
חשוב לענות בצורה ממוקדת, לא לסטות מהנושא ולא לפאר ולתאר נקודות שלא נשאלו או סביר שאינן רלוונטיות לאותה שאלה שנשאלה מלכתחילה.
יכולת הקשבה פנומנלית! יש להקשיב למראיין, לשאלותיו, לא להיכנס לדבריו, להיות סבלניים בטרם מתן התשובה ולשמוע את כל הדברים הנאמרים בגלוי
ובין השורות במהלך הריאיון. לעתים יכולת הקשבה מפותחת מביאה למתן תשובות חכמות, נקודתיות ונכונות למה שנשאל המועמד.
האם לומר את כל האמת או להסתיר חלק מהמידע?
במהלך ראיון העבודה כדאי לציין את כל האמת הנוגעת ליתרונותיך, יש להיזהר ולהפריד בין מראיין במקום עבודה לבין ישיבה עם חברים או משפחה,
ולהימנע מתיאור מפורט ומקיף של אמיתות שיכולות לפגוע בסיכויי קבלת המרואיין לעבודה.
חשוב להציג בראיון את כל התכונות החיוביות שלך אך גם דברים שאתה פחות חזק בהם, יש להיות אותנטיים והציג תמונה שלמה של מועמד שגם מודע לחסרונותיו. כמובן שיש לשקול אילו חסרונות למנות, הרי לא היינו רוצים שהמראיין יקבל מצב שווא אך בהחלט לשמור על תמונה אמתית ונכונה.
יש להימנע מתשובות שלדעתנו המראיין רוצה לשמוע, כדאי לתת לכל שאלה את נקודת המבט שלנו.
בסיום הריאיון דאג לקבל מידע על המשך התהליך, כמה ראיונות נוספים צפויים, מבחני התאמה/מרכזי הערכה שונים, פוליגרף או בדיקת קב”ט וכדומה..
סבלנות היא שם המשחק.
יש להמתין בסבלנות לתשובות חיוביות/שליליות מהחברה המראיינת. לעתים התשובות יגיעו באימייל / הודעה כתובה/טלפון מהחברה ולכן כדאי להיות ערניים
לכל המדיות האפשריות.
במידה והתהליך התנהל דרך חברת השמה, אך לגיטימי לבקש מהרכזת המטפלת שתבדוק עבורכם בחברה שבה התראיינתם.
מאוד תלוי לאיזה תפקיד התראיינתם, ככל שהתפקיד יהיה יותר בכיר, כך התשובה עלולה להתעכב.
ממליצים לא פורמליים:
בקש ממנהלים או קולגות קודמים, גם אם לא עבדת איתם ישירות בתפקיד רשמי.
בקש ממורים או מרצים שהכירו אותך ואת יכולותיך.
בקש מחברים או מכרים שיכולים להעיד על כישוריך האישיים.
או
הסבר למראיין את הסיטואציה
ספר/י לי קצת על עצמך.
למה אתה/ה מעוניינ/ת בתפקיד הזה?.
מהן החוזקות והחולשות שלך?.
איפה אתה/ה רואה את עצמך עוד 5 שנים?.
מהן הציפיות שלך מהשכר?.
מהן החולשות שלך?
המעסיק רוצה לראות מודעות עצמית ויכולת להתמודד עם אתגרים. בחר חולשה אמיתית, אך הדגש איך אתה עובד עליה.
למה עזבת את עבודתך האחרונה?
המעסיק רוצה לראות שאתה עוזב מסיבות חיוביות. תן תשובה כנה ומקצועית, ותהיה מוכן להסביר איך הניסיון הקודם שלך הכין אותך לתפקיד הנוכחי.
האם אתה מוכן לעבוד שעות נוספות?
המעסיק רוצה לראות שאתה מחויב לתפקיד ולצוות. תן תשובה כנה שתראה את נכונותך לתרום, אך גם תשמור על איזון בין עבודה לחיים אישיים.
האם יש לך המלצות?
המעסיק רוצה לראות שאנשים אחרים מעריכים את עבודתך. תן שמות של אנשים שיכולים לתת לך המלצות חיוביות.
פרטים אישיים: שם מלא, כתובת, טלפון, דוא"ל. השכלה: תארים, מוסדות לימוד, תאריכים. ניסיון תעסוקתי: תפקידים, תאריכים, הישגים. מיומנויות: טכניות, רכות, שפות. קורסים והכשרות: רלוונטיים לתפקיד. פרסים והישגים: אקדמיים, מקצועיים, התנדבותיים.
טיפים נוספים
השתמש בעיצוב נקי ומסודר. הימנע משימוש בתמונות או גרפיקה מיותרת. שמור את קובץ קורות החיים בפורמט PDF. העלה את קורות החיים לאתרים כמו LinkedIn.
התמקדו בדברים החשובים ביותר. אל תספרו את כל סיפור חייכם הדגישו את הניסיון והכישורים הרלוונטיים לתפקיד. הראו שאתם מבינים את דרישות התפקיד. התמקדו בהישגים שלכם ובמה שיש לכם להציע. אל תתמקדו בכישלונות או בחולשות. הדגישו את המוטיבציה וההתלהבות שלכם. הראו שאתם אופטימיים לגבי העתיד.
טיפים
תרגלו את ההצגה העצמית שלכם מראש. שימו לב לשפת גוף ולטון הדיבור שלכם. היו אותנטיים וטבעיים. ענו על שאלות בביטחון ובמקצועיות.
זמן ההמתנה לתשובה לאחר ראיון עבודה יכול להשתנות מאוד, ותלוי במגוון גורמים, ביניהם
1. גודל החברה: חברות גדולות עשויות לקחת יותר זמן לקבלת החלטות מאשר חברות קטנות.
2. תהליך הגיוס: חברות עם תהליך גיוס מורכב יותר עשויות לקחת יותר זמן.
3. מספר המועמדים: אם יש הרבה מועמדים למשרה, ייתכן שייקח יותר זמן לקבל תשובה.
4. עומס העבודה של צוות הגיוס: צוות גיוס עמוס עשוי לקחת יותר זמן לעבד את תוצאות הראיונות.
5. התאמה למשרה: אם המראיינים התרשמו מאוד מכם, ייתכן שתקבלו תשובה מהירה יותר.
ככלל אצבע
חברות קטנות: עד 3 ימי עבודה.
חברות בינוניות: עד שבוע עבודה.
חברות גדולות: עד שבועיים-שלושה.